予約・受付 詳細

予約・受付 wellness Yoyaku

予約・受付-wellness Yoyaku-をリニューアル

イベント予約・受付のスムーズな運営をサポートする「予約・受付 wellness Yoyaku」が、管理画面・予約画面の見直しでさらに使いやすく、パワーアップして再登場!!

業務をサポート

紙や電話、メールによる予約・受付管理からインターネットを利用したシステムを利用することで、多くの情報をクラウド上で一元管理できるのでこれまでの運営業務をよりスムーズかつ丁寧な対応が可能となります。運営負担の軽減による業務効率向上に貢献いたします。

特長

自由な予約枠設定に対応
「開始時間」「終了時間」は分単位で設定可能で、幅広いイベントに対応
予約枠に対して上限人数や上限ポイントを設定し、混雑緩和
予約枠に条件を設定することでより希望に寄り添ったイベントが開催可能
予約枠に区分(場所)を複数設定して混雑緩和、予約ユーザーは自由に場所選択
メールの自動送信機能と対象者指定送信
イベント告知・案内メールを日時指定で忘れず送信
対象者指定送信で、送信漏れの心配軽減
使用頻度の高いメール内容はテンプレートとして保存可能
QRコード受付
予約の際に受け取るQRコードで受付が可能
QRコードをカメラ機能のついた機器(ipad等)で読み取り、受付完了
上記受付により受付表を自動更新

提供機能

利用ユーザ機能
・予約希望日への回答
・受付QRコードの取得
管理者機能
・イベント作成(予約表・予約枠含む)
・受付表での受付確認
・回答状況の参照
・予約者リスト等のデータ出力(CSV・Excel形式)
・イベントスケジュールの管理