予約から面談までの業務をスマートに

オンラインで２４時間いつでも健康診断や個人面談の予約ができ、当日の受付業務をスムーズに運営するサービスです。
受検者の健康管理をサポートし、医師や産業医、保健師の業務を効率UP！

オンライン面談の実現

Microsoft Teamsを利用した面談が可能。担当者、受検者の移動時間や待ち時間のロスを省き、効率UP！

多言語対応

多言語登録ができ、ユーザー自身で切替ができるので多様な国籍の方への対応も安心！
(※１)

予約枠設定で混雑緩和

予約枠は開始時間・終了時間・受け入れ人数を設定することで、来場者の集中を避け、混雑を抑制。スムーズな運営と顧客満足度の向上に貢献！

QRで受付をスムーズに

予約時に発行されるQRコードをスマホやタブレットで読み込むだけ！
（※1）自動で翻訳はされません。ご自身で登録する必要があります。

wellness予約・受付・面談の機能一覧

予約表作成

空き状況が一目でわかり、枠ごとに予約数や予約時間をコントロールできます。
予約枠単位で人数制限も可能なので、調整も可能です。

予約スケジュール管理

公開期間を設定することで、自動的に予約ができる状態になります。

受検者取込

対象者をCSV形式で一括取り込みができ、別システムからのデータ移行も簡単にできます。
登録された方にシステムへアクセスするアカウントが発行されます。

予約状況の確認

予約状況、参加者状況を確認し、勧奨などを行なえます。
CSV・Excel形式でデータ出力もできます。
用途に合わせて、ご自由にお使いいただけます。

メール送信

対象者を絞り、お知らせや案内、リマインドメールを送ることができます。頻繁に使用するメール内容についてはテンプレートとして保存しておくと便利です。
日時指定で自動送信を行うことができ、事前に送信準備をすることで送信漏れを防ぎます。

面談

場所を選ばず、スケジュール調整がしやすく、交通費、会場費のコストが削減され、面談時の記録が簡易になります。
面談予約状況の確認、実施状態の確認もできます。
※ 一部、オプションの管理機能を使用しています。

wellness予約・受付・面談があなたをサポートします

未予約者への勧奨が大変！！

自動メール設定をしておくだけ！

メールテンプレートを作成し、自動送信設定をするだけで、送信時点の未予約者にメールが送信できます。○日の●時、○日から△日の●時などの設定が可能です。
メール機能のリマインドを利用して受検者にメールを送ることで予約率向上へ繋がります。
予約者のデータが欲しい

ワンクリックで出力可能！

管理者画面で日付指定はもちろん、予約状況を選択して受検者情報を出力することができます。
日付ごとの予約者リストの出力も可能です。
オンライン面談がしたい

面談日の予約をするだけ

Microsoft Teamsを利用した面談が可能です。
受検者が予約を行った際、送信されるメールにオンライン面談のURLが記載されます。
担当者、受検者の移動時間や待ち時間のロスを省き、効率がUPします。

導入の流れ

お問い合わせ

お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
３営業日以内に担当者よりお返事いたします。

ヒアリング

実施時期や受検者数、管理機能（オプション）利用など、ご要望や実施計画について、オンラインでお打合せをさせていただきます。

ご契約

ヒアリング内容からお見積りを行い、ご契約となります。

サービス開始

開始にあたりデータ設定や取込を行います。

よくある質問

導入実績

大阪大学　キャンパスライフ健康支援・相談センター　様

新型コロナワクチンの職域接種をきっかけに≪ 予約・受付 ≫を導入いただきました。
学生・職員・家族等多くの対象者の予約を一元管理を行いました。
また受付では２次元バーコードを用い、当日の受付もスムーズに実施いただきました。
問診機能を追加し、健診業務を効率的に進めていただけてます。
令和６年４月より開始された「医師の働き方改革」の新制度に伴い、≪ 面談 ≫をカスタマイズで導入いただきました。
オンライン面談を実施することで、医師の方々の移動時間や待ち時間のロスを省き、効率的に進めていただくことが出来ました。

月ごとで利用したい方はwellnessADJUSTをおすすめします

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